Sıkça Sorulan Sorular
509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile kapsam genişletilmiştir. İlgili tebliğe göre 454 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile zorunluluk getirilen mükelleflere ilave olarak;

1. 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler

2. 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli I sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)'ndan lisans alan mükellefler

3. Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli III sayılı listedeki malları imal, inşa ve ithal eden mükellefler

4. Mal veya hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımı işlemlerinin gerçekleştirilmesine aracılık etmek üzere internet ortamında 23/10/2014 tarihli ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunda tanımlanan başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ya da tüzel kişi aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları.

5. 11/3/2010 tarihli 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler

elektronik defter tutma ve e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

İlgili tebliğe buradan ulaşabilirsiniz.
1. 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler 1/7/2020 tarihinden itibaren, 2020 veya müteakip hesap dönemlerinde sağlayan mükellefler, ilgili hesap dönemini izleyen yılın yedinci ayının başından itibaren, e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

2. Özel Tüketim Vergisi Kanununda ekli (I) sayılı liste kapsamındaki mallar nedeniyle EPDK'dan lisans alımı veya mezkurKanuna ekli (III) sayılı liste kapsamındaki malların imal, inşa veya ithalini 2019 yılında gerekleştirenler 1/7/2020 tarihinden itibaren, 2020 veya müteakip yıllarda gerçekleştirenler ise, lisans alımı veya imal, inşa veya ithalin gerçekleştiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

3. Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayanlar 1/7/2020 tarihine kadar, 2020 veya müteakip hesap dönemlerinde belirtilen işler ile iştigal etmek üzere işe başlayacak mükellefler ise işe başlama tarihinden itibaren üç ay içinde e-Fatura Uygulamasına geçmek zorundadır.

4. 11/3/2010 tarihli 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Derinliği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler 1/1/2020 tarihine kadar, 2020 veya müteakip hesap dönemlerinde belirtilen işler ile iştigal etmek üzere işe başlayacak mükellefler ise işe başlama tarihinden itibaren üç ay içinde e-Fatura Uygulamasına geçmek zorundadır.
03.11.2016 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı e-Fatura web sitesinde Gümrük işlemleri Kılavuzu yayınlanmıştır. İlgili Kılavuz gereği;

1. İhracat Faturaları : Sadece Gümrük Beyannamesi ekinde yer alan mal ihracı faturaları e-Fatura olarak düzenlenecektir. Diğer belgelerin ekinde yer alan ihracat faturaları e-Fatura kapsamında değildir.
Faturada yer alacak ihracata konu mal kalemleri ile Gümrük Çıkış Belgesi’ne (GÇB) konu edilecek mal kalemlerinin adet olarak tutarlı olması süreçlerin sorunsuz ve hızlı ilerlemesi açısından önemlidir.
Mal ile hizmet kalemlerine aynı faturada yer veren işletmelerin mevzuat açısından görüş almaları ve gerekiyorsa hizmet kalemlerini ayrı fatura olarak düzenlemesi önerilmektedir. Serbest bölge, mikro ihracat işlemleri ve sair konularda mali müşavir ve/veya Gelir İdaresi Başkanlığından görüş alınması uygun olacaktır.

2. Yolcu Beraber Eşya Faturaları : Verginin alıcıya iade edilmesi sadece “yetki belgesine sahip aracı kurumlar tarafından iade yöntemini” seçen mükellefler için geçerlidir.
İlgili tebliğe buradan ulaşabilirsiniz. İş süreçleriniz açısından değerlendirmelerinizi mali müşavirinizle yapmanızı ve gerekiyorsa Gelir İdaresi Başkanlığından görüş almanızı tavsiye ederiz.

İşNet;
• İhracat faturalarının gerek ihracatçı firma merkezi ve gerekse de sahada gümrük müşaviri marifeti ile düzenlenmesi gibi farklı iş modellerini desteklerken, faturaların GİB vasıtasıyla Gümrük ve Ticaret Bakanlığına (GTB) iletimi ve GTB’den gelecek Onay/Ret mesajlarının muhatabına iletimi süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi amacıyla ihtiyaç duyulan altyapı yatırımlarını gerçekleştirmektedir.
• Yolcu beraber eşya faturalarının satıcı kanalında düzenlenmesinden Yetkili Aracı Kurum (YAK) tarafında vergi iadesinin ödenmesine kadar olan süreçte vergi iadesi muhatabı YAK’ın seçilmesi, GİB aracılığı ile GTB’ye iletimi işlemlerini gerçekleştirerek satıcı, yolcu ve YAK üçgeninde tutarlılığı sağlamayı amaç edinmiştir.
Zorunluluk kapsamında olup e-Fatura uygulamasına belirtilen tarihte geçmeyen mükelleflere Vergi Usul Kanununun ceza hükümleri tatbik olunacaktır.
e-Fatura kullanım zorunluluğu 01.09.2013 tarihinden itibaren sisteme kayıtlı taraflar arasında zorunludur. Ancak zorunluluk kapsamında olmasına rağmen sisteme kayıtlı olmayan tarafa kağıt fatura gönderilmesi gönderen tarafa herhangi bir mesuliyet yüklemez.
Perakende satış yapan firma ve alıcı taraf e-Fatura sistemine kayıtlı ise kesilecek olan faturanın e-Fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
e-Defter uygulamasına geçmek isteyen mükellefler için e-Fatura kullanım zorunluluğu bulunmaktadır.
Ticari ihtiyaçlar göz önünde tutularak ticari fatura senaryosu oluşturulmuştur. Ticari fatura senaryosunda fatura kabul, red ve iade işlemleri tamamen mesajlaşma platformu üzerinden gerçekleştirilecektir. Ticari fatura senaryosunun kullanımı ancak tarafların anlaşmış olmasına bağlıdır. Temel fatura senaryosunun bir talebe bağlı olarak kaldırılması mümkün değildir.
Az sayıda fatura düzenleyen mükellefler için e-Fatura uygulamasına ait temel fonksiyonların internet üzerinden kullanımını sağlamak amacı ile oluşturulan ve "www.efatura.gov.tr" internet adresinde hizmete sunulan e-Fatura Portalı aracılığıyla gerçekleştirilebilirler.

Yüksek sayıda fatura düzenleyen çeşitli faturalama ihtiyaçları bulunan gelişmiş bilgi işlem sistemlerine sahip mükellefler bilgi işlem sistemlerinin e-Fatura uygulamasına entegre edilmesi yoluyla e-Fatura uygulamasından yararlanabilirler.

Faturalama ihtiyaçları farklılık gösteren veya çok sayıda fatura düzenleyen mükellefler, kendilerine ait bilgi işlem altyapısının yetersiz olması halinde ya da bilgi işlem sistemi işletmek istememeleri halinde teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla elektronik fatura alıp gönderebilme imkanı sağlanmıştır.
Aynı holding bünyesinde de olsa farklı firmaların tek bir akıllı karta mali mühürlerini yüklenmesi mümkün değildir. Ancak, kurum tarafından HSM cihazına kurumunuzun mali mühür sertifikası yüklenebilir. Birden fazla kişi bu tek HSM cihazına, erişim hakları ayarlanmış farklı bilgisayarlardan aynı anda Elektronik Mali Mühür Sertifikasını kullanabilirler.
5 Mart 2010 tarih ve 27512 sayılı Resmi Gazete’de 397 sıra no’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin yayımlanmasıyla. Elektronik Fatura Uygulaması ile ilgili usul ve esasları belirlenmiştir. e-Fatura uygulamasında mali mühür/elektronik imza zorunludur. e-Fatura uygulamasını portal yöntemiyle kullanacak mükelleflerin uygulamaya mali mühür/e-imza ile girmeleri gerekmektedir.
Özel Entegrasyon Kılavuzunda da belirtildiği gibi; posta kutuları için son ve güncel kayıtlı kullanıcılar listesi "https://merkez.efatura.gov.tr/EFaturaMerkez/userList.jsp" adresinde yayımlanmaktadır. Kayıtlı kullanıcıların sorgulandığı web servis sadece entegratör olan kullanıcılara açıktır.
Gelir İdaresi Başkanlığı, kayıtlı kullanıcı listesinin belirli zaman aralıkları ile güncellenmesini öngören bir düzenleme yapmayı planlanıyor. Ancak şu an için belirlenmiş bir zaman aralığı ve geçerlilik zamanı mevcut değil.
Upload mekanizması ile portal kullanım kılavuzunda belirtildiği üzere yükleme yapmak mümkündür. Her fatura xml formatında oluşturulup tek kişiye gönderilecek faturalar tek bir zarfta gönderilebilir.
e-Fatura uygulamasını entegrasyon yöntemiyle gerçekleştirmek isteyen mükellefler entegrasyon süreçleri tamamlanana kadar portal hesaplarının tanımlanmamasını talep edebilirler.
e-Defter kullanıcısı olabilmek için e-Fatura kullanım zorunluluğu bulunmaktadır.
e-Arşiv faturanın, e-Fatura’dan farklı olan özelliği; e-Fatura kullanıcısı olmayan tüzel kişilere ve son kullanıcılara gönderilebilmesidir. NetteFatura platformumuzu kullanarak e-Arşiv faturaları uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebildiğiniz gibi kâğıt olarak da alıcısına teslim edilirsiniz. Uygulama kapsamında oluşturulan faturaların alıcısına gönderilen kopyası dışında diğer kopyasını elektronik mali mühür ve zaman damgası ile imzalayarak elektronik ortamda arşive alabilrsiniz.
509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre:

1. e-Fatura uygulamasına dahil olma zorunluluğu bulunan mükellefler ile isteğe bağlı olarak e-Fatura uygulamasına bu Tebliğin yayım tarihi yayım tarihi(19/10/2019) itibarıyla geçmiş olan mükellefler (faaliyetleri gereği fatura yerine geçen diğer belgeler düzenleyenler hariç)

2. Mal veya hizmetlerin alınması, satılması, kiralanması veya dağıtımı işlemlerinin gerçekleştirilmesine aracılık etmek üzere internet ortamında 23/10/2014 tarihli ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunda tanımlanan başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ya da tüzel kişi aracı hizmet sağlayıcıları, internet ortamında gerçek ve tüzel kişilere ait gayrimenkul, motorlu araç vasıtalarının satılmasına veya kiralanmasına ilişkin ilanları yayınlayan internet sitelerinin sahipleri veya işleticileri ile internet ortamında reklamların yayınlanmasına aracılık faaliyetinde bulunan internet reklamcılığı hizmet aracıları 1/1/2020 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.



İlgili tebliğe buradan ulaşabilirsiniz.
Firmanın, 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı 5 milyon lira ve üzerinde ise ayrıca ilgili yılda herhangi bir internet satışı da var ise 01.01.2016 tarihine kadar e-arşiv fatura uygulamasına geçmesi gerekmektedir. 2014 yılı brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon üzerinde olan; ancak ilgili yılda internet satışı olmayan firmaların 01.01.2016 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunmamaktadır.
Gerçekleştirilen faaliyetin 'internet üzerinden yapılan satış olup olmadığı' hususu (35 numaralı) Elektronik Ticaretin İzlenmesi ve Ödeme Sistemleri Müdürlüğüne yazıyla başvurularak ya da e-ticaret@gelirler.gov.tr adresine e-posta gönderilerek bilgi alınabilinir.
Firmalar; e-Arşiv Fatura uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabileceklerdir.
Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinden kullanmak isteyen firmalar www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-Arşiv uygulaması Başvuru Kılavuzu'nda açıklanan şartlara uygun olarak başvuru yapabileceklerdir.
e-Arşiv uygulamasını izinli özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen firmalar, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup, ayrıca Gelir İdaresi Başkanlığına başvuruda bulunmalarına gerek yoktur.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere, e-Arşiv uygulaması kapsamında düzenlenen fatura kâğıt ortamında teslim edilecektir. Ancak e-arşiv uygulaması kapsamında düzenlenen faturalar, alıcısının talebi doğrultusunda ve www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardının kullanılması ve de söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünün eklenmesi koşuluyla e-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere elektronik ortamda da iletilebilecektir.
e-Arşiv uygulaması kapsamında, vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen fatura, alıcının rızasına bağlı olarak kâğıt veya elektronik ortamda teslim edilebilecektir. Vergi mükellefi olmayan alıcı tarafından elektronik ortamda teslimi istenen fatura internet dâhil olmak üzere her türlü elektronik araç ve ortamlar vasıtasıyla iletilebilecektir.
Vergi mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda fatura, malın teslimi ya da hizmetin ifası anında elektronik ortamda iletiliyorsa müşteriye bu faturanın kâğıt çıktısı verilecektir. Bu durumda çıktının satıcı veya yetkilisi tarafından imzalanması gerekmektedir. Bu imkândan yararlanabilmek için faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi gerekmektedir.
Alıcısına malın yanında kâğıt olarak verilen fatura, irsaliyeli fatura yerine kullanılabilecektir. Ancak bu imkândan yararlanabilmek için faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin yazılması zorunludur.
e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması, serbest meslek faaliyetini kendi nam ve hesabına, mutat meslek halinde ifa eden; avukat, doktor, diş hekimi, veteriner hekim, mimar, mühendis, müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir, danışman, ressam, yazar, bestekar, kimyager, noter, öğretmen, artist, menajer, senarist, yönetmen, ebe, sünnetçi, arzuhalci, rehber ve sağlık memuru vb. tüm serbest meslek erbaplarıdır.
509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre:

1. 1/2/2020 tarihi itibarıyla faaliyetine devam etmekte olanların 1/6/2020 tarihine,

2. 1/2/2020 tarihinden (bu tarih dâhil) itibaren faaliyetine başlayacak olanların ise işe başladıkları ayı izleyen 3 üncü ayın sonuna kadar e-SMM uygulamasına geçiş yapmaları zorunludur.

İlgili tebliğe buradan ulaşabilirsiniz.
e-SMM Uygulaması, serbest meslek makbuzlarının kağıt olarak düzenlenerek, çıktı alınması, kargoya iletilmesi ya da klasörde saklanması gibi konuları ortadan kaldırır. e-SMM ile sistem üzerinden makbuz oluşturabilir, tek tuşla makbuza ulaşabilir, raporlayabilir ve otomatik olarak mail gönderebilirsiniz. Böylelikle kağıt, yazıcı, kartuş, toner, kargo masrafı olmadan makbuzlarınızı oluşturabilir, logo ve özel bilgilerinizi kolaylıkla güncelleyebilirsiniz.
Sistemi kullanabilmek için, öncelikle mali mühür ya da nitelikli e-imzanız olması gerekiyor. Bizler serbest meslek erbapları için e-imza öneriyoruz. e-İmzanız yok ise www.turmobeimza.com.tr adresinden online başvuru yaparak alabilirsiniz. Eğer adi ortaklığa sahipseniz mali mühür almalısınız. İlk adımda sitemizde üst menüde bulunan “Başvuru” linkini tıklayarak, açılan sözleşmeler sayfasından bilgilerinizi doldurmalısınız. Formu tamamlayıp onayladıktan sonra, verdiğiniz bilgilerle oluşan sözleşme size gönderilecektir. Sözleşmeyi tarafımıza imzalı ve kaşeli olarak göndermeniz yeterli.
509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre:

1. Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK'dan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler

2. Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler

3. 4/6/1985 tarihli ve 3213 sayılı Maden Kanunu Kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ve işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler

4. 4/4/2001 tarihli ve 4634 sayılı Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde tanımına yer verilen şekerin, yarı beyaz şeker, rafine şeker, ham şeker ve kahverengi şeker olarak sınıflandırılan, pancar veya kamıştan üretlien kristallendirilmiş sakaroz ile nişasta kökenli izoglukoz, likid ya da kurutulmuş halde glukoz imalini gerçekleştiren mükellefler

5. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden demir ve çelik (GTİP 72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP 73) imali, ithali veya ihracı faaliyetinde bulunan mükellefler

6. Tarım ve Orman Bakanlığınca gübre üretim ve tüketiminin kayıt altına alınmasına yönelik oluşturulan Gübre Takip Sistemi'ne kayıtlı kullanıcılar

7. e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler

8. 11/3/2010 tarihli ve 5957 sayılı Sebze ve Meyveler ile Yeterli Arz ve Talep Deriniği Bulunan Diğer Malların Ticaretinin Düzenlenmesi Hakkında Kanun hükümlerine göre komisyoncu veya tüccar olarak sebze ve meyve ticaretiyle iştigal eden mükellefler elektronik defter tutma ve e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır.

İlgili tebliğe buradan ulaşabilirsiniz.
e-fatura sistemine dahil olan kullanıcılar e-İrsaliye sistemine de dahil olabilmektedir. 1 Ocak 2018 tarihi itibarıyla mükellefler tercih ettikleri takdirde gerekli başvuruları gerçekleştirerek e-İrsaliye uygulamasına geçiş yapabiliyorlar.
e-İrsaliye düzenlemesi gerekenler; malı taşıyan veya malı taşıttıranlardır. e-İrsaliyeyi malın alıcısı taşıyor veya taşıttırıyorsa düzenleyen taraf alıcı olur, malın satıcısı taşıyor veya taşıttırıyorsa düzenleyen taraf satıcı olur. Mallar mağazadan alındığında bile satıcının verdiği irsaliye geçerli olmaktadır.
Mükellefler, bilgi işlem sistemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleriyle entegre ederek; www.efatura.gov.tr sitesinde bulunan Gelir İdaresi Başkanlığı portalı üzerinden; Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemlerini kullanarak e-İrsaliye geçiş yapabilirler. Bununla birlikte, e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler, e-İrsaliye ye geçerken e-fatura uygulaması için kullandıkları entegratörü kullanmak durumundalar.
Malın sevki için e-İrsaliye nin fiili sevk gerçekleşmeden önce düzenlenmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine doğru bir şekilde gönderilmesi gerekir. Bununla birlikte, fiili sevk sürecinde, eğer e-İrsaliye nin elektronik biçimde gösterilmesi sağlanamıyorsa, araçta e-İrsaliye nin kağıt çıktısının bulunması zorunludur. Fakat kağıt çıktı üzerinde ıslak imza veya kaşe olması zorunluluk dahilinde değildir. Ayrıca alıcıya bu çıktıyı verme gibi bir zorunluluk da yoktur. Bu nedenle, alıcı da malları teslim aldıktan sonra böyle bir çıktıyı saklamak veya ibraz etmek zorunda değildir.
e-İrsaliye den önce e-fatura düzenlendiği takdirde e-İrsaliye bu faturanın tarihini ve belge numarasını içermek zorundadır. Bunun yanında, e-İrsaliyede, irsaliyeyi sorgulamaya veya görüntülemeye yarayan karekod kullanılması zorunluluğu vardır. Ayrıca, e-fatura gibi e-İrsaliye nin de 10 yıl süresince saklanması gerekmektedir.
e-İrsaliyenin düzenlenme tarihi ve belge numarasıyla birlikte e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası e-İrsaliye üzerinde bulunmalıdır. Müşterinin adı, ticaret unvanı, eğer varsa vergi dairesi ve numarası, işyeri adresi ve eğer işyeri adresinden farklıysa teslimat adresi de e-irsaliyenin içermesi gereken bilgilerdendir. Bunların dışında, taşınan malın cinsi, miktarı, fiilî sevk tarihi ile saat ve dakika olarak fiilî sevk zamanı da bulunması zorunlu olan bilgiler arasındadır. Mükellefler bu mecburi bilgilerin dışında isteğe bağlı olarak başka bilgiler de ekleyebilir. Örneğin, dorse şasi numarası, plaka, şoför bilgisi gibi bilgileri doldurmak tamamen mükelleflerin isteğine bağlıdır.
e-İrsaliye uygulaması ile denetim memurları, sahip oldukları tabletler üzerinden irsaliyede bulunması mecburi olan karekodu veya barkodu okutarak e-İrsaliye bilgilerine ulaşabilir ve denetim yapabilirler.
e-İrsaliye kapalı bir sistem üzerinden çalıştığından dolayı sadece sistemde kayıtlı kişiler arasında e-İrsaliye gönderimi ve alımı yapılabilir. Yani, sisteme dahil olanlar alıcı e-İrsaliye mükellefi olduğu takdirde e-İrsaliye gönderebilir ve alabilir.
İrsaliye düzenleme zorunluluğuna sahip olmayan e-fatura uygulaması kullanıcıları ise kendilerine kesilen e-İrsaliye yi görebilmek için bu uygulamaya tercihen dahil olur.
Taraflardan biri e-İrsaliye sistemine kayıtlıyken diğer taraf sisteme kayıtlı değilse, e-İrsaliye kullanıcısı olan taraf olmayan tarafa kağıt irsaliye düzenleyebilir.
Depolar arasında gerçekleşen sevkiyat da bir mal hareketidir. Bu nedenle dahili sevkiyat olarak depolar arası irsaliyelerini elektronik ortamda düzenlemek mümkündür; e-İrsaliye üzerindeki gönderici ve alıcı bilgileri şirketin bilgileri olmalıdır.
e-İrsaliye uygulamasında, belge bazında ya da irsaliyedeki ürün satırı bazında kabul veya kısmi kabul yanıtı verilebilir. Yanıt verilen ürün satırına ilişkin irsaliyeyi düzenleyen şirkete gönderilebilecek olan bilgiler şöyledir: teslim alınan malın adedi, eksik olan malın adedi, kabul edilmeyen mal adedi, ret nedeninin kodu ve açıklaması, teslim alınan fazla malın adedi, teslim alma tarihi, teslimin gecikmesi durumunda şikayet kodu ve açıklaması.
e-İrsaliye uygulamasına başvurmak için için www.efatura.gov.tr 'de İrsaliye Başvuru Kılavuzu bulunmaktadır. İlgili kılavuzda yer alan açıklamalara göre başvuru yapabilirsiniz. Kılavuza ulaşmak için linke tıklayınız.